Kommunikation und Terminverwaltung sind für uns sehr wichtig. Dank Zimbra ist dies kein Problem, selbst wenn wir in Australien unterwegs sind.

Australian Immigration and Trade Services
3800 Interlaken

Zimbra Collaboration

Zimbra ist eine Software auf dem Mailserver, welche die permanente Verfügbarkeit von E-Mails, Kontakten und Aufgaben ermöglicht. Mit Zimbra haben Sie jederzeit und weltweit Zugriff auf Ihre Daten. Ihr Büro begleitet Sie überall hin. Ob Sie Ihre Mails über das Smartphone abrufen oder Termine über den Webbrowser verwalten - mit Zimbra sind Sie stets auf dem aktuellen Stand.

Was ist Zimbra?

  • Eine Software auf dem Mailserver, welche die permanente Verfügbarkeit von E-Mails, Kontakten und Aufgaben ermöglicht.
  • Sie haben jederzeit und weltweit Zugriff auf Ihre Daten. Ihr Büro begleitet Sie überall hin. Ob Sie Ihre Mails über das Smartphone abrufen oder Termine über den Webbrowser verwalten - mit Zimbra sind Sie stets auf dem neuesten Stand.
  • Die perfekte und kostengünstige Alternative zu MS Exchange. Wird weltweit bereits von über 5'000 Unternehmen und 100 Mio Endbenutzern genutzt.

Welche Vorteile bringt Zimbra?

  • Zimbra bietet Zugriff auf mobile Geräte (z.B. Smartphones), den Zimbra Web Client und vieles mehr.
  • Zimbra ist plattformunabhängig! Sie können es sowohl auf Microsoft Windows-, als auch auf Apple- und Linux-Plattformen verwenden. So müssen Sie beispielsweise auf Ihr gewohntes Outlook nicht verzichten.
  • Mit Zimbra wird Teamarbeit zum Kinderspiel. Durch gemeinsamen Zugriff auf die Daten sind alle Mitarbeitenden stets auf dem gleichen Informationsstand. Das zeitraubende und umständliche Abgleichen von Terminen und Dokumenten gehört der Vergangenheit an.

E-Mail

  • Einfaches Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Beantworten und Speichern von E-Mails
  • Zusammengehörende Mails werden erkannt, als Gruppen zusammengefasst und mit einem Mouseklick angezeigt. Das Postfach ist dadurch immer aufgeräumt und übersichtlich
  • Vielseitige Sortierungs- und Darstellungsvarianten
  • Markieren der E-Mails durch Tags, damit sie mit einem Blick wieder gefunden werden. Die Mails können dadurch in anderen Bereichen wie z.B. dem Kalender verwendet werden
    Erweiterte Suchfunktionen, um schnell nach Ordner, Namen, Titeln oder Attachments zu suchen
  • Individuelle Signatur für jeden Account - automatische Zuordnung zur richtigen Antwortadresse
  • Arbeiten im Offline Modus

Kontakte

  • Speichern der Kontakte von allen Accounts an einer Stelle, Erstellen von Kontaktgruppen
  • Übersichtliche Organisation der Kontakte mittels Tags
  • Freigabe der Kontakte für verschiedene Anwender
  • Ergänzen Ihrer Kontakte mit Fotos
  • Praktische "Auto-Complete" Funktion beim Erstellen von Nachrichten

Aufgabenverwaltung

  • Erstellen eigener Aufgaben bzw. Aufgabenlisten für eine ganze Firma
  • Einfache Freigabe der Aufgaben per E-Mail
  • Genaue Dokumentation zu jedem einzelnen Auftrag: Betreff, Ort, Priorität und Fortschritt
  • Kennzeichnung der einzelnen Aufgaben mittels Tags. Objekte mit gleichem Tag können somit später leicht und übersichtlich gruppiert werden

Webmail

Kalender

  • Einfacher, übersichtlicher Kalender
  • Verwaltung von mehreren, farbig abgesetzten Kalendern - Darstellung nebeneinander oder mit Schichtenansicht
  • Kalenderfreigabe mit individuell festgelegten Ansichts- und Änderungsrechten für die jeweiligen Benutzer
  • Anordnung der Kalender wahlweise in Tages-, Wochen-, Arbeitswochen-, Monats- oder Listenansicht
  • Verschieben bzw. Änderung von Terminen durch einfachen Mausklick und Ziehen des Ereignisses an den Zeitpunkt
  • Einladung anderer Personen zu gemeinsamen Terminen - Anzeige der Frei bzw. Beschäftigt-Zeiten
  • Erstellen von Serienereignissen

Dokumentenverwaltung

  • Die Dokumentenverwaltung ermöglicht das Speichern von Dokumenten in Ihrem Zimbra-Account
  • Übersichtliche Ablage der Dokumente in individuell angelegten Ordnern
  • Klare Kennzeichnung durch die Wahl unterschiedlicher Tags oder Icons je nach Dateiformat
  • Unterschiedliche Ansichtsmöglichkeiten (Explorer-, Detail- oder Spaltenansicht)
  • Freigabe der Dokumente für Mitarbeitende oder Kunden
  • Online Bearbeitung der Dokumente - Freigabe per E-Mail
  • Einsparen von Speicherplatz durch Versenden als Anhang oder als Download Link per E-Mail

Synchronisation

Zimbra ist kompatibel zu folgenden Programmen und Betriebssystemen (Stand 2014):

  • Microsoft Outlook
  • Thunderbird
  • Weitere Desktop-Clients
  • iOS
  • Android
  • BlackBerry
  • Windows

Kostenlos testen

Gerne richten wir für Sie einen kostenlosen Demo-Account ein, mit dem Sie die umfangreichen Funktionen selbst testen können.